Transferência de Certificado para a AACI
A transferência de uma certificação válida de outro organismo de certificação (OC) para a AACI exige um resultado positivo em uma análise formal pré-transferência. Esta análise é conduzida para garantir a integridade, validade e continuidade da certificação existente.
Componentes da Análise Pré-Transferência
A análise consiste em:
- Revisão de documentação e registros; e
- Normalmente, uma visita às instalações do cliente
O principal objetivo desta análise é verificar que:
- O cliente possui um certificado válido e ativo emitido por outro organismo de certificação acreditado
- Todas as auditorias programadas no ciclo de certificação atual foram realizadas e devidamente acompanhadas
- A organização permanece em boa situação, sem questões de conformidade pendentes
Momento da Análise
Idealmente, a análise pré-transferência é conduzida em conjunto com a próxima auditoria programada de supervisão ou recertificação. No entanto, ela também pode ser realizada fora do ciclo, a pedido do cliente. O conteúdo da auditoria corresponderá aos procedimentos aplicáveis para Auditorias de Supervisão Periódicas ou Auditorias de Recertificação.
Critérios de Análise Pré-Transferência
A AACI conduzirá a análise, verificando no mínimo:
- Que as atividades do cliente estão dentro do escopo de acreditação da AACI
- O motivo da solicitação de transferência, garantindo que:
- Certificados suspensos ou cancelados não são elegíveis para transferência
- A validade e o status do certificado existente, incluindo:
- Autenticidade, duração atual, escopo da certificação e abrangência dos sites
- Adequação dos procedimentos de amostragem do organismo de certificação anterior (quando aplicável)
- Disponibilidade de relatórios e registros de auditoria, desde a última auditoria inicial ou de recertificação
Importante: Se os registros de auditoria não estiverem disponíveis ou se uma auditoria periódica estiver vencida, o cliente não será elegível para transferência do certificado. Nesses casos, será necessário realizar uma auditoria inicial completa.
Status das Não Conformidades
- Todas as não conformidades previamente identificadas devem estar encerradas, de preferência pelo organismo emissor antes de a AACI emitir um novo certificado
- Atenção especial será dada à eficácia das ações corretivas, especialmente para não conformidades maiores
- Sempre que possível, o Auditor Líder deve verificar o status das não conformidades diretamente com o organismo de certificação anterior; se isso não for possível, o motivo deve ser registrado no relatório de pré-transferência
Outros Itens Avaliados
- Reclamações recebidas e ações para tratá-las
- Estágio atual no ciclo de certificação
- Conformidade com requisitos legais e regulatórios, incluindo qualquer envolvimento em andamento com autoridades regulatórias
Esta análise pré-transferência estruturada garante que a AACI mantenha a integridade dos seus processos de certificação enquanto oferece uma transição suave e em conformidade para clientes elegíveis.