Conformidade Contínua por Meio de Avaliações Periódicas
Para garantir a conformidade contínua com todos os Padrões de Acreditação da AACI aplicáveis, as organizações de saúde acreditadas estão sujeitas a avaliações periódicas anuais. Essas avaliações funcionam como um mecanismo estruturado para monitorar a adesão contínua, abordar constatações anteriores e apoiar a melhoria contínua do desempenho. O foco de cada avaliação varia conforme o escopo, as unidades e os serviços da organização. No caso de acreditações com múltiplas unidades, as avaliações são planejadas para proporcionar uma análise abrangente e equilibrada de todas as unidades operacionais.
Frequência e Agendamento das Avaliações
- Requisito Anual: Pelo menos uma avaliação periódica deve ser realizada a cada ano civil.
- Primeira Avaliação Periódica:
- Deve ocorrer dentro de 12 meses a partir da data da decisão inicial de acreditação
- Não é permitido adiamento além de 12 meses
- As organizações serão informadas desse requisito e devem planejar a avaliação com antecedência para garantir a conformidade dentro do prazo
- Segunda Avaliação Periódica:
- Pode ser agendada ± 3 meses a partir da data-alvo
- No entanto, recomenda-se que não seja agendada muito próxima da próxima avaliação de reacreditação, permitindo tempo suficiente para abordar quaisquer constatações
Requisitos Principais das Avaliações Periódicas
Cada avaliação periódica incluirá:
- Uma análise direcionada de departamentos ou funções com não conformidades críticas ou maiores identificadas anteriormente
- Verificação de que todas as não conformidades menores de avaliações anteriores foram devidamente tratadas
- Confirmação das ações corretivas com evidências documentadas que comprovem o encerramento de cada não conformidade, conforme referenciado no relatório da avaliação anterior
Essa abordagem estruturada e proativa garante que as organizações acreditadas:
- Mantenham conformidade contínua com os padrões da AACI
- Fortaleçam seus sistemas de qualidade e segurança
- Promovam uma cultura de melhoria contínua
- Resolvam quaisquer constatações anteriores de forma oportuna e transparente